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业务流程管理经验交流

[01-22 16:49:30]   来源:http://www.77xue.com  流程管理   阅读:8403
概要:2、 业务流程改进的管理实务:1)高层管理人员的参与和榜样作用:检讨和改进自身的领导方式,并积极向未来的领导要求而努力以身作则积极参与到改进活动中激励、鼓励授权、创新和改革,例如改变组织架构,财务学习和改进行动等鼓励、支持和积极参与到学习活动中优先致力于改进行动激励和鼓励组织中的协助者2)改进要点:公司的运作重点集中在一些关键过程,而员工都知道那些过程是公司成功的关键。通过分析、控制和改善对业务流程进行管理,是公司内存在的一种文化。清楚介定主要的业务流程,指派流程的负责人,用图表显示流程,并清楚介定需要控制的地方。挑选某些过程(关键、分支或工作过程),令改进工作可以集中。员工都明白分析流程偏差,是他们工作的一个重要部分。公司内的每一位员工都清楚了解到透过分析、控制和改进来对业务流程进行管理,尤其是自已日常工作的过程。3)有结构性的改善:改进小组介定改善的机会然后采取行动,这些小组根据明确的指引在一个有利于改善的结构中运行。各层面的改进小组定期开会,并按照明确的操作指引进行。缺席或会议延期
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2、 业务流程改进的管理实务:

1)高层管理人员的参与和榜样作用:
检讨和改进自身的领导方式,并积极向未来的领导要求而努力
以身作则积极参与到改进活动中
激励、鼓励授权、创新和改革,例如改变组织架构,财务学习和改进行动等
鼓励、支持和积极参与到学习活动中
优先致力于改进行动
激励和鼓励组织中的协助者

2)改进要点:
公司的运作重点集中在一些关键过程,而员工都知道那些过程是公司成功的关键。通过分析、控制和改善对业务流程进行管理,是公司内存在的一种文化。
清楚介定主要的业务流程,指派流程的负责人,用图表显示流程,并清楚介定需要控制的地方。
挑选某些过程(关键、分支或工作过程),令改进工作可以集中。员工都明白分析流程偏差,是他们工作的一个重要部分。
公司内的每一位员工都清楚了解到透过分析、控制和改进来对业务流程进行管理,尤其是自已日常工作的过程。

3)有结构性的改善:
改进小组介定改善的机会然后采取行动,这些小组根据明确的指引在一个有利于改善的结构中运行。
各层面的改进小组定期开会,并按照明确的操作指引进行。缺席或会议延期的情况鲜有发生。
改进小组制定改善目标,介定表现指标,定立改善机会和计划并著手改进的活动。
用于改进小组上的时间,与公司目标和业务增值的目标协调。
改进小组采用PDCA循环(或同类方法)来计划和实行改善活动。
在实行改进活动前,改进小组考虑过该活动的结果对相关联流程上其他方面的影响。
管理层实行以培训来支持达到改善的目标。(例如管理层亲自提供培训)。
小组接受正式的培训以改善

工作技巧,培训内容针对自已小组特殊需求而制定。
所有员工接受有关公司管理概念和工具的正规培训,新的员工得到定期和及时的训练机会。

最后必须强调的是对于业务流程的管理,在企业发展和管理水平的不同阶段,其目标和方向也有不同。当企业管理还不完善的时候,需要规划大量的流程来强化和稳定管理。另一方面,我们也看到相当多的管理优秀的企业,为了避免官僚作风和教条主义,也在积极地进行业务流程的“瘦身行动”,通过简化流程来提高内部的运做效率和应变能力。所以对于业务流程的管理是一个动态的过程,但其根本目标是一样的,就是:管理稳定、规范运做、控制风险、增值服务、支持业务目标的实现。

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