培训预算可掌控
培训预算的工作要点
1.统计受训对象信息。
受训对象不同,培训的方式和方法也就不同,会直接影响到培训预算的费用大小,因此统计受训对象信息成为培训预算工作的第一要点。常用对象信息及其对应相关数据关系如下表:
2.区分受训对象,合理划分投放比例。
受训对象信息收集完毕后对受训对象进行区分,划分出中高层培训人员及其相关名单,培训预算投放比例根据公司的发展方针和员工比例合理划分投放比例。
3划定内外训比例确定投放比例后,预算进入关键阶段,必须对内外训比例进行确定。国内企业现有培训体系尚不健全,大部分企业认同外部培训,却忽略了自身"造血机能"的建设与发展,因而图增了大笔培训费用。根据国外经验,企业内训将成为企业培训的发展方向。企业内外训比例模型参看后表(表4):
a 组建培训预算管理团队整个预算制定过程必须要有专业财务人员、专业讲师、培训受益部门、培训实施部门参与,并组建临时性管理团队,共同协商,就受益部门需求、专业讲师意见、会计科目、培训实施南都等各方面问题进行具体协商达成一致,才能有效形成科学预算方案。同时培训预算管理团队还需要领导的支持和参与,帮助协调相关事宜。
b 根据公司情况合理设定培训预算项目培训预算项目涉及财务管理的便利性和科学性,同时涉及培训受益部门的切身利益,因此必须根据企业的实际情况进行合理设定。常用预算项目如后表5:
c 调查相应费用行情,合理规避费用风险对于培训预算的最后审核是对培训预算合理性的严格审查,所有的企业都想"花最少的钱办最多的事情",因此市场调研也是培训预算管理团队必修之课。引入"招投标"观念来审订培训预算的合理性是目前笔者感觉比较合理的方式之一。确定方式参看后表表6:
总之,年度培训预算非常重要,不是一个部门一个人能够单独完成,这涉及到企业发展的方方面面,因此获得公司相关领导的支持、合理设定预算比例、注意控制预算流程,将对培训预算起到良好的推动作用。
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