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　　2.抓规范管理，搞好机关自身建设。无规矩不成方园，我们在抓规范管理的同时，注重用制度管理人。局（馆）设立了监督台，将每名工作人员的照片和职责张贴在上面，供外来办事的人员监督。以“立足发展，管理规范，工作高效，为社会和个人利用档案提供优质服务为目标”，做到了人诚事公服务高质量；坚持与时俱进，人心凝聚共创高水平档案工作的方针，按部门职责和业务性质，制定出了相应的服务管理制度，并认真执行。对需接收进入档案馆库房的档案，严格执行整理规范，杀虫、消毒等程序。杜绝了不合格档案进入档案库房保管。对档案库房每周进行一次清扫，保持了库房内的清洁。每天对档案库房内的温湿度进行了登记，并将温湿度控制在规定的范围内，有效地保护了档案。认真做好安全保密工作，在办公室走廊安装了红外线监控器，夜晚有专人值班。各办公室配置了相应的电脑，通过培训学习，人人都会有效的使用，提高了局（馆）机关的工作、管理和服务水平。
　　三、开展诚信服务，提升档案形象。
（一）热情为查阅档案人员提供方便服务。热情接待来局（馆）办事的人员，让其高兴而来，满意而归。今年是各单位“修志”的关键时期，到档案局（馆）查阅复印资料的人员多，在局（馆）办公房紧张的情况下，专门腾出了会议室，让查阅档案资料的人员使用，还准备了茶水供其饮用。修志需查阅的档案资料多，我们的工作人员不怨其烦地到库房为他们查找需的档案资料，亲自送到他们的面前，查阅完后再搬回库房，防止了档案资料的丢失。单位学习开会都是在业务科办公室进行，大家没有半点怨言。如果不属于本局（馆）业务范围内的事务，主动为需办理者联系，为其提供方便，减少办事时间。在按规定收取查阅费时，为下岗、残疾、家庭确有困难人员减免费用，受到了普遍的好评。
（二）认真开展目标管理，案信息化建设取得成效。档案资源建设，政务信息公开，为民营企业服务等方面取得了好成绩。今年市档案局将电子文件中心建设试点工作交给我们，是对我们的信任和鼓励。一是建立档案数字化加工扫描中心，并委托世纪科怡科技有限公司代培业务人员，对馆藏档案进行加工扫描处理。截止目前，已加工扫描各类档案资料：150万页。二是建立数字化档案网络。在世纪科怡科技有限公司的协助下，建立了档案局域网，经过试运行，已达到要求。经请示区领导，与区信息中心协商，同意将档案局域网与政府机关政务信息网相衔接，对数字化处理后不具保密的档案在政府电子政务信息中公开，达到了资源共享，服务全社会的目的。此项工作走在了全市区、县档案局的前列，受到区领导和市档案局领导的高度评价，有些做法已在其他区、县档案局推广。
（三）拓展档案服务领域:一是主动上门为破产企业指导整理有保存价值的档案资料，并接收到档案馆进行杀虫、消毒统一保存。为破产企减轻负担。二是分组到社区、镇、村指导档案工作，对档案资料的收集分类整理进行现场指导，收到了较好的效果，同进也节省了人力和经费开支。三是与重庆世纪科怡科技发展有限公司协商，委托其建立了档案整理中心，聘请了市档案局退休的档案专家具体负责该中心的业务指导，有偿整理机关、企事业单位的有关档案。从而，使局（馆）工作人员有更多的精力去履行监督、检查、指导的职责。四是对机关各部门已公开的现行文件、政策、法规、办事指南、参考资料进行收集整理存放于现行文件阅览中心，免费提供查阅。
四、创新文化理念，丰富创建内涵。
为丰富创建内涵，我们主要抓了：一是细胞建设。开展了争创文明科室，文明家庭和“五好家庭”活动，调动了干部职工的工作积极性。二是文化活动丰富多彩。组织党员干部到革命圣地参观学习，缅怀先烈们的丰功伟绩，把爱国之心化为报国之志，增强做好档案工作的责任感和事业心。建立了活动阵地，购置了乒乓桌、图书等，开展了读书，乒乓球、棋牌等比赛活动，丰富了职工的业余文化生活。三是奉献爱心热情高涨。积极为贫困党员和困难学生捐款捐物，现金2000元，衣服100件。四是城乡联动扎实有效。为改变乡村的面貌，加快其发展。根据区委、区政府的安排部署，我局与XX村结为“城乡联动”对子，成立了城乡联动领导小组，为他们出谋划策，为村经济发展提供信息，帮助他们制定城乡联动发展规划。局（馆）领导经常到联动村了解情况，及时帮助解决困难和问题。我局经费全部由区财政拨款， 在经费十分有限的情况下，捐资5000元帮助村维修机耕道和购置村办公设备，解决了部分村民行路难的问题。深受联动村领导和村民的好评。与黄桷坪街道小湾社区结为共建单位，为社区建设积极捐资2000元。
成绩只能说明过去，未来任重道远。在巩固市级文明单位成果中，虽然进行了有益的探索，取得了一定的成绩，但离市、区的要求还有一定的差距，在有些方面还存在着不足，我们决心高扬文明风帆，聚精会神抓创建，一心一意抓发展，以更加坚定的信心，求真务实的作风，争一流的气魄，不断巩固创建成果，提高创建质量，为实现全区经济社会的发展做出新贡献

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