公司法律事务管理工作方案
(4)坚持对全体员工特别是刚参加工作的新同志进行普法教育与规章制度学习,使员工能够基本熟悉与自身本职工作相关联的法律知识和公司的全部规章制度,作到学法、知法、守法。
2、.用多种形式实施普法教育。
根据普法规划要求,精心组织、狠抓落实、形式多样、做出实效,通过法制宣传工作有效的提升公司干部和员工的法律意识和法律素质。
㈣强化合同管.
1、进一步健全合同管.制度、提升合同管.水平。
⑴ 合同由法律事务管.机构归口管.。
⑵ 建立合同管.的配套管.制度。
⑶ 建立与完善合同履行的监督制度。
⑷ 建立合同管.效果的考核评比奖惩制度。
2、规范供应商管.。
公司要严格按照《供应商管.办法》的规定,规范供应商管.,依据供应商管.制度和程序,进一步强化对供应商选择、交易过程的法律监督,以保证供应商管.工作合法、有序的进行,并从源头上遏制腐败和侵害公司利益的行为发生。
3、风险倾向预防管.。
针对公司及各下属公司的各种可能发生法律纠纷的业务经营行为,法律事务管.部门应提前介入、全程参与,抓好合同的审核与监督,做好事前防范工作,尽力避免纠纷或案件的发生,做到即使发生纠纷或案件,也必须在事实和法律方面有利于公司取得或维护其合法权益。
㈤ 案件管.
1、制定本公司的案件管.规定。
按照公司制定的《公司案件管.制度》做好案件管.,并坚持案件及时上报制度和案件统计制度,实行案件过错责任追究制度,将案件管.纳入年度目标考核,对隐案不报或严重失职,致使公司权益受损的直接责任人严肃处.,绝不姑息,以求将案件管.纳入一个规范化管.轨道。
2、强化案件管.实效。
案件处.能力和相应的管.水平会给公司经济利益带来直接的影响。对公司及下属公司的各类案件,由公司法律事务管.部门归口管.,各相关部门要通力合作,为法律事务管.部门对案件的证据资料收.、分析和应诉提供必要的业务支持,提升对案件的应对、救济能力。
3、完善案件等法律事务处.流程
法律事务管.系统业务管.流程可分为接收程序、调查程序、处.程序、归档程序、总结反馈程序,具体流程分解如下:
(1)受.法律事务:法律事务的处.由公司领导交办或由有关职能部门、公司按规定的程序移交。移交必须及时,如应诉材料必须在收到起诉书后立即报告和移交。
(2)确定经办责任人:法律事务部接受法律事务后,应根据待处.法律事务的具体情况'立即指定经办责任人。经办责任人负责对该法律事务的处.。如果是重大复杂的案件,则还需按照规定委托律师事务所专职律师代.。
(3)进行调查、收.资料:经办责任人对法律事务进行分析后,对法律事务的有关事实进行全面调查、收.资料。如果有委托律师事务所专职律师代.,则由经办人协助专职律师调查收.相关资料。收.的资料应该包括下列内容:
(a)我方当事单位关于有关事实的报告和公司领导的批示;
(b)当事各方主体情况'资料;
(c)有关事实的证据材料;
(d)其他与法律事务处.有关的资料。
(4).体讨论:经办责任人及委托的专职律师在进行调查、收.资料后,应对有关事实进行详细分析,向法律事务部负责人口头报告初步处.意贝。法律事务部负责人在收到该意见后,应组织.体讨论,形成.体讨论意见。
(5)反馈意见和补充调查、收.资料:法律事务管.机构及委托的专职律师经.体讨论并形成.体意见后,经办责任人应将该意见及时反馈给当事单位,并可要求当事单位进一步说明情况'、提供证据,同时应依据法律事务的具体情况'进行补充调查。
(6)进行处.:经办责任人及委托的专职律师在全面掌握有关事实和法律规定的同时,着手处.法律事务。处.过程中,可随时要求当事单位配合。
(7)形成书面意见:经办责任人及委托的专职律师对法律事务进行处.的同时,应就法律事务的事实和和法律适用形成书面意见,如诉状、答辩状、代.词、法律意见书、报告等。
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