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除上述分工外，各部门必须在周三中午12点前将部门简介、招新要求交至组织部、编辑部（wenyixueyuan@163.com钱许闽13689691496；黄立佳13547130030）。组织部、编辑部需于6点前将《文学与艺术学院分团委招新指南》编辑并制作完成。  
各部门制作小展板（或海报）（部门简介、招新条件）一张。  
各部门部长发言如需要幻灯片演示，于周三下午3点前交科技部（电话）。  
招新安排  
部长会议  
时间：19号晚上9：30 地点：学办  
参会人员：各部门部长  
见面会  
时间：21号上午10：30 地点：东7附201  
流程：  
注意事项：（1）请各部门部长做好7—10分钟的发言准备（2）所有学生干部提前半小时到场  
宣传日（值班表由办公室安排）  
形式：（1）在男女生宿舍楼下摆点咨询（4人一组），可现场报名。  
（2）23号晚上截止报名，将所有申请资料分部门发放..。  
注意事项：  
（1）答辩时各部门需找人做好答辩详细记录。（用黑色水性笔和标准信笺纸记录以便存档）  
（2）部长或副部长需对每名竞聘者的表现批注详细评论。（需准备黑色和红色水性笔）  
（3）于会前..好所有登记表和申请表的编号和顺序，熟悉竞聘者材料，以便争对性提问。  
后期工作  
1、各部门于25号下午3点前，将录用情况www.77xue.com的和申请表交分团委办公室。同时每个部门交一份本次招新工作的总结（可谈自己的感想和看法，可评此次招新的经验和不足，也可说自己的不同意见和相关建议）  
2、办公室需于25日下午将所有材料综合..完毕，留组织部存档。  
3、办公室需于26日中午将最终结果连同部长评语一同公示于男女生宿舍楼下和所住楼层。  

四、报名方式（宣传资料上简明扼要注明）  
现场报名  
在男女生宿舍楼下设置咨询报名点，现场进行报名登记并收发申请表。  
班级报名  

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