采购合同和质量协议的基本内容
[10-10 21:41:11] 来源：http://www.77xue.com 采购管理 阅读：8989次
概要：为了搞好合同管理，首先对采购合同应进行分类，可按采购货品类别划分，也可按交货时间划分，对合同妥善保管。根据交货时间和数量，应定期与分供方进行联系，了解货品生产情况。必要时，采购员应去分供方现场，观察货品实际生产情况和质量情况。对分供方供货应作到心中有数。当分供方履约困难时，在可能的范围内应给予帮助配合，力争履行合同；当分供方失误违约时，要分析，尽力纠正，以便防止或减少损失。在执行合同中双方发生分岐，应从大局出发，协商解决，避免分岐扩大而造成损失。当订货批量大，且是分批连续供货时，企业（供方）则应安排计划，对分供方进行质量审核，采购员参加，有关分供方质量审核将在下节中介绍。对A、B类外购货执行合同期间，往返联系的事项，都应作好记录，以备查阅。（三）采购合同的变更或中止在执行合同过程中，当发生需求上的变化或者是签约时的失误，使合同不能执行或不应该执行，或者由于双方中的一方没有履行或没有完全履行合约，需要变更合同或中止合同。这时应对主客观原因加以分析，并由双方协商决定是否变更或中止合同，以免双
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为了搞好合同管理，首先对采购合同应进行分类，可按采购货品类别划分，也可按交货时间划分，对合同妥善保管。根据交货时间和数量，应定期与分供方进行联系，了解货品生产情况。必要时，采购员应去分供方现场，观察货品实际生产情况和质量情况。对分供方供货应作到心中有数。当分供方履约困难时，在可能的范围内应给予帮助配合，力争履行合同；当分供方失误违约时，要分析，尽力纠正，以便防止或减少损失。在执行合同中双方发生分岐，应从大局出发，协商解决，避免分岐扩大而造成损失。
当订货批量大，且是分批连续供货时，企业（供方）则应安排计划，对分供方进行质量审核，采购员参加，有关分供方质量审核将在下节中介绍。
对A、B类外购货执行合同期间，往返联系的事项，都应作好记录，以备查阅。
（三）采购合同的变更或中止
在执行合同过程中，当发生需求上的变化或者是签约时的失误，使合同不能执行或不应该执行，或者由于双方中的一方没有履行或没有完全履行合约，需要变更合同或中止合同。这时应对主客观原因加以分析，并由双方协商决定是否变更或中止合同，以免双方蒙受更大的经济损失。
当双方协商同意，决定合同变更或中止时，要按原合同签订程序，正式办理合同变更或中止的审批手续。由于变更或中止合同造成的损失，在确定责任的前提下协商解决，当双方争论无法解决时，则应诉诸法律，由法院仲裁。
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