供应链上的支出分析及改进
分析能力有限 超过60%的被调查企业仍然使用基本的电子数据表为管理和分析支出信息的主要工具。这使得分析所能达到的深度和广度都有限制。
改进支出分析的法宝
医治这种企业疾病的药方是什么?这项研究指出,那些正从其支出分析中获取最大回报的企业们身上
,体现出五种“最佳行为”:
扩展分析对象 平均而言,对企业的一半以上支出项目进行分析的企业能够缩减13.7%的成本;相对而言,那些分析覆盖率低于50%的企业只能达到10%甚至更少。成本分析通常包含的项目有:企业通常所需的运营物品和服务,包括IT设备、办公用品、专业服务、软件、办公设备和家具、修配产品、IT服务以及差旅费等。
在企业范围内分析支出 支出分析所产生的成本缩减的多少和这个项目在企业里的实施范围直接相关。在整个企业范围里实施支出分析的企业能够获得的总成本缩减,几乎是那些只在指定部门运用的企业的两倍。
对支出数据进行详细的分类 对支出数据的分类越详细,企业就越能更深入地看到支出中存在问题,并能从中缩减更多不合理的支出。
用相关业务数据充实基础支出数据 最常见的充实核心支出数据的方法,是标明所有供应商之间的“母子”关系(比如,要认识到GE Plastics和GE Commercial Finance 都是通用电气的子公司)。
将核心支出分析流程自动化 不到一半的企业运用了自动支出分析工具。总的来说,采用自动化手段的企业对其支出分析的满意度是那些依然手工作业的企业的两倍。
面对全球经济的低潮,企业再也不能忽视支出分析这个问题了。这里提到的因素表明,改进支出分析方法,对于企业在低谷中生存,以及经济复苏后增强竞争力都是关键的业务策略。
支出分析的核心流程
支出分析是收集、清理和分析企业支出数据,以便缩减成本和改善运营绩效的过程。
Aberdeen Group的相关研究认为,有效的支出分析包括五个核心流程:
抽取:理想状态下,企业应该从内部和外部商业系统中抽取所有的支出数据。
检验:在分类和分析支出信息前,企业必须确保数据文件是准确和完整的。
清理和分类:企业必须对支出数据的成分和特性进行合理化和分类调整,去除不同命名习惯的不一致之处。为了达到有效的分析,企业必须把清理后的数据按照行业标准分类体系或者企业特定的分类法分类。
充实:详尽的支出分析要求企业用相关的业务信息,包括合同条款、建议的替代部件、供应商的财务状况和业务信息等,补充清理后的数据。
分析:为了有效利用支出信息,企业里的各方面的员工——从日用品管理者到规划者、财务经理—必须能够用先进的报表和分析工具访问和分析这些数据。
对以上活动频繁和反复执行的能力,是企业能够在目前市场上获得竞争优势的最佳能力。
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