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企业管理中有效沟通的基本原则

[01-22 18:40:46]   来源:http://www.77xue.com  有效沟通   阅读:8551
概要:二、现代企业管理人员应该正确掌握复杂系统中的组织沟通1、管理沟通的谋略有效管理沟通的三大谋略要素便是:取决于对环境的把握; 取决于对人性的把握;取决于对自我的把握。 环境 关系 关系 自我 人性 关 系对于组织环境的准确把握,可以使沟通的当事人对沟通的背景有一个准确地把握,从而熟悉沟通的目标、甚至是业务目标和环境本身,为有效沟通提供必要的前提。同时,沟通是指组织中被理解的信息而非发出的信息,这样,对于组织环境的把握就可以增强沟通过程中的理解力,从而提高沟通本身的效率。对人性的假设,从经济学、管理学到社会学、人类学,有很多不同的假设,有经济人假设、社会人假设、自动人假设、复杂人假设、组织人假设、资源人假设等,了解这些假设并且准确把握这些假设
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二、现代企业管理人员应该正确掌握复杂系统中的组织沟通

1、管理沟通的谋略

有效管理沟通的三大谋略要素便是:取决于对环境的把握; 取决于对人性的把握;取决于对自我的把握。

                              环境


 

                       关系            关系

                    自我                 人性

                              关 系

对于组织环境的准确把握,可以使沟通的当事人对沟通的背景有一个准确地把握,从而熟悉沟通的目标、甚至是业务目标和环境本身,为有效沟通提供必要的前提。同时,沟通是指组织中被理解的信息而非发出的信息,这样,对于组织环境的把握就可以增强沟通过程中的理解力,从而提高沟通本身的效率。

对人性的假设,从经济学、管理学到社会学、人类学,有很多不同的假设,有经济人假设、社会人假设、自动人假设、复杂人假设、组织人假设、资源人假设等,了解这些假设并且准确把握这些假设的合理性,有助于从人的角度来考虑管理沟通问题,保证管理沟通的有效性。同时,就人性的假设来讲,还有对管理沟通关系的把握。正如梁漱溟所说的中国社会既不是个人本位,也不是社会本位,而是关系本位。在管理沟通中,充分了解自己的社会关系网络及其特性,建立开拓性的社会关系网络,有助于提高沟通效率,降低沟通成本。

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对于自我的把握,是自己对于所与属于自己的身心状况的认识。而这种认识相当主观,有时候变成了认识客观现实的最大障碍。但是,自我认识是一种学习得来的判断,又是可以改变的。“要想说服他人,首先要说服自己”,在管理沟通中,自我沟通就显得比较重要,自我沟通技能的开发与提升成功管理的基本素质。

在管理沟通中,同样要结合环境、人性、自我来充分把握其中的关系问题。中国社会既不是个人本位,也不是社会本位,而是关系本位(梁漱溟),中国社会不是“团体格局”,而是“差序格局”(费孝通)。在关系问题的处理上特别应该把握中国传统文化在其中的作用,克服关系交往中的盲点,比如重视强关系,轻视弱关系,重视小团体关系,轻视大网络关系,重视经验管理,轻视科学管理等。

2、沟通中的信息管理

对企业来说,要研究市场,确定目标,制定计划.科学地进行组织、指挥、协调和控制,都离不开良好的信息沟通。企业面临的社会经济环境复杂多变,竞争范围从传统的产品竞争开始转向服务竞争、人才竞争以及文化竞争等信息为主导的战略性竞争领域,信息沟通是否及时、有效,在某种程度上就决定了,企业的成败。信息沟通在现代企业管理中最突出的作用主要表现在以下方面首先,信息沟通是贯彻“以人为本”管理新模式的有效手段。以泰勒为代表倡导的科学管理理论,是以企业的技术、生产、财务为中心进行管理,也就是以物为中心的管理。而在以服务竞争、人才竞争、文化竞争为主线的今天,企业的管理重心就必然转向以人为中心的管理,也就是“人本管理”。人本管理的主要目的,就是为了发展人,因而现代企业管理人员必须懂得理解人、尊重人培养人的一整套管理新思路:信息沟通在实践这些新思路中无疑起着核心的指导作用。信息大致分为三种类型:任务信息,维护信息,人员信息。组织为了提高效率,必须擅长于向内部对这些类型信息进行沟通。组织为了信息沟通的顺畅必须选择沟通的媒介,因为媒介会影响沟通质量。选择媒介时,沟通者需要考虑信息超载的可能性、传输速度以及所沟通信息的持久性程度。

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