外交学系金正昆教授:身边六个方面的礼仪知识讲解
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那我下面再跟各位讲讲会客的位置，会客的位置在办公室里接待客人三种情况。第一种情况自由式。自由式就是随便坐，不排座。很多情况下，你没必要排座。坐，请坐，请上坐是招呼外人的，我不相信我们电视机前的观众，你结了婚的，今晚上回家之后见到太太，第一句话，老婆坐请坐请上坐。人家高度怀疑今办了什么对不起我的勾当。两口子不来这套，对外人的。所以这个自由式一般是熟人或者没必要排座位时候用的。第二种座次是什么呢？叫相对式。客人和主人面对面就坐，什么情况下相对式就坐呢？公事公办，拉开距离。一般在商务谈判之中，比较喜欢搞相对式。那么相对式如果这个桌子在屋子里面是横着放的话，屋里进了门那桌子横放，那相对式是哪个位置高呢？记住，面门为上。面对房间正门的位置是上，坐客人，背对房间正门的位置是下位，坐主人。为什么面对房间正门的位置是上呢？视野开阔，而背对着门的人视野就差点，古代战争传下来的习俗。礼出于俗，俗化为礼。古代战争战不下去了才要谈，叫客人来的时候让他对着门，什么意思呢？万一有伏兵冲进来还来得及拔刀，你背对着的话，人家一刀把你给宰了，这样传下来的习俗。那如果那桌子是竖放的怎么办？进了门那桌子是竖放的，不是横放的，竖放着的话以进门方向为准，右侧为上。门一开把客人往右侧让，然后自己去左侧。以右为上，这是相对式。接下来第三种会客的位次我们叫做并列式，就是宾主并排坐。中国有句老话叫平起平坐，什么情况下平起平坐？关系密切表示友善。你是我的研究生，今儿我是导师，指导你论文，坐我对面去。如果你到我家来做客了，没必要再摆这个谱，坐我这沙发上咱们聊聊，并排坐表示友善。两个人并排就坐或者三个人并排就坐有什么讲究呢？两句话，第一句话还是以右为上。请各位注意，以右为上是国际惯例，特别是我们目前在公司企业里通行的规则，外交场合尤其如此，大家见过电视上这样的镜头吗？党和国家领导人会见外宾的时候，如果我是领导人，我是北京市的市长，我坐在这儿的话，外宾是在我的右侧，我这里讲的左和右，是当事人自己之间的左和右，和你们看过的那个方向没关系。不像看报，看报是讲的自己看的，我这里讲的是自己的位置，我们A和B的位置。顺便说一下，中国传统礼仪是左高的，比如三位领导坐在这儿，中间是一把手，左手是二把手，右边是三把手，中国人是讲左高的，而国际惯例讲右高，一般我们在工作之中采用国际惯例，因为我们都加入WTO了，需要跟国际惯例接轨。但是政府交往还是要讲传统的，这是政务礼仪的特点。那我们并排就坐，首先是右为上。第二是什么呢？居中为上，中央高于两侧。比如教育部长到我们这儿来视察来了，请部长坐在中间，老师和领导围坐在两侧这也是个礼貌。这是关于会客的位置。
接下来我来讲讲介绍。介绍分为两种，自我介绍和介绍别人。自我介绍要需要注意以下几个问题。第一时机是否得体。你什么样的情况下需要自我介绍？地位比较低，或者希望别人认识你对不对，既然你地位比较低，希望别人认识你，那你就要考虑到效果。举个例子，我在这儿吃饭呢，一块牛肉刚进嘴，正在那儿咀嚼呢，过来了，我很想跟你认识。难以下咽。澡堂里洗澡的时候，没必要冲上去做个自我介绍，看人家一身囊肉，不合适。就餐的时候，休息的时候，和他人交谈的时候，路上行进之中自我介绍一般效果不好，这个你要注意。第二若有可能先递名片再做介绍，因为名片上你什么头衔什么职务都有。第三个你要注意什么？自我介绍时间要简短，长话短说，没话别说，不要多事。比如你问我，先生怎么称呼？你好，金正昆。到此为止了。没有必要告诉他人，你名字几笔几划，有什么深刻含义，爹妈起名时如何浮想联翩，而你的名字跟你坎坷人生如何相关。没必要了，多此一举。那这就涉及第四个点，自我介绍内容要完整。一般来讲，自我介绍四个要点，单位、部门、职务、姓名。这四个要点要一气呵成，比如你问我，先生你怎么称呼？你好，我是中国人民大学国际关系学院的教授，我叫金正昆。单位、部门、职务、姓名就全来了。你也别挤牙膏，先生你在哪儿高就？混。干嘛？瞎混。你废话。最后一个点你要注意什么呢？假定你所在的单位和部门名字比较长的话，首先要使用全称，然后再改用简称。比如我们人民大学有一个学院叫劳动人事学院，我们人大的人你一说劳人咱谁都知道，但是你要到外面去，找一个平民百姓，你跟他说，我劳人。你烦人。不知道你干什么呢。比如我们这儿讲都是学者专家，你什么单位？人大。一听明白了，人民大学，我人民大学鼎鼎大名。但是你要到社会上去，人家要不知道你，也麻烦。在北京人家问你在哪儿？人大。北京市人大？还是全国人大？太大了。那天陪着作家协会一个同志出去有事，结果那老爷子那鞋子坏了，鞋跟掉了，赶快要领着人去修鞋去，这位是著名作家，那鞋子不能随便在摊上修，就到一个高档商厦那修鞋的鞋柜那儿去，鞋拿去了，那鞋匠很专业，一看鞋，这不是一般的鞋，这鞋好，那人还说，这种好鞋我一辈子没见过几双，哪买的？那作家讲，说国外买的，什么牌子？意大利的芭丽的，那是国际名牌。花多少钱？说花四五千，那你干嘛的？我们这位就很纯洁地说，作协的。你作家协会不就简称作协吗，说实话跟我们说我们一听就明白了，但是那鞋匠想错了，想到同党了。人比人气死了，你做鞋穿意大利鞋，我修鞋就穿破球鞋，它不互动了，所以我讲礼仪我反复强调沟通和互动，是非常重要。
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