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现有企业实施BPR误区

[01-22 16:47:52]   来源:http://www.77xue.com  流程管理   阅读:8775
概要:组建项目实施团队是企业流程再造中的重要的步骤之一,它关系到最终项目的成功与否。由于企业流程再造是变“职能型”为“流程型”模式,超越职能界限的全面的改造工程,企业希望能够在对企业流程全面而正确认识的基础上,产生出新的设计方案,因而企业往往在组建核心团队时过分追求一种队员的全面性,即从每一个可能的部门中选取代表组成团队,造成团队的臃肿与低效。而且,企业对队员的选择缺少有效而合理的标准,队员往往偏重于自己所了解与工作的范畴,没有一个全局观念,形成一个庞大而松散的组织。为了避免这种问题的发生,我们应该制定一种规则,作为有效组建工作团队的标准。通常我们可以将团队分为三个层次:企业最高领导、核心团队(core team)和扩充团队(extended team)。其中,核心团队的地位尤为重要,组建面向流程,横向协作的核心团队,发挥团队的集体创造精神是企业流程再造的关键。组建核心团队,应注意以下几点:(1)团队组成 一个好的团队应包括多方面的人员。如对现行
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组建项目实施团队是企业流程再造中的重要的步骤之一,它关系到最终项目的成功与否。由于企业流程再造是变“职能型”为“流程型”模式,超越职能界限的全面的改造工程,企业希望能够在对企业流程全面而正确认识的基础上,产生出新的设计方案,因而企业往往在组建核心团队时过分追求一种队员的全面性,即从每一个可能的部门中选取代表组成团队,造成团队的臃肿与低效。而且,企业对队员的选择缺少有效而合理的标准,队员往往偏重于自己所了解与工作的范畴,没有一个全局观念,形成一个庞大而松散的组织。为了避免这种问题的发生,我们应该制定一种规则,作为有效组建工作团队的标准。通常我们可以将团队分为三个层次:企业最高领导、核心团队(core team)和扩充团队(extended team)。其中,核心团队的地位尤为重要,组建面向流程,横向协作的核心团队,发挥团队的集体创造精神是企业流程再造的关键。组建核心团队,应注意以下几点:

(1)团队组成 一个好的团队应包括多方面的人员。如对现行流程有深入了解的人,实际参与工作的员工,技术人才,对过程与结果持客观态度的人以及客户与供应商(如有可能),此外,还应包括对企业流程不是很了解的外部专家。

(2)团队队员的选择标准 具有团队精神是选择队员的首要标准,其次,必须具有创造性、开放性的思维,并得到企业领导及团队其他成员的广泛尊重。

(3)团队的规模 团队的规模不宜过大,通常确认团队在3~12人的范围之内。

 误区三:忽略有效经营远景(vision)与正确目标的制定

建立有效的企业经营远景是企业流程再造的一个重要环节,它有利于企业着眼于长远利益,确定明确的目标,有效地分配资金,推动再造工程顺利地向前发展。不少企业对经营远景的制定加以忽视,没有或不知如何正确策划一份有效的经营远景,没有一个正确的实施目标,而导致了BPR项目失败。 这样的经验教训很多,美国包件联合服务公司(United Parcel Service)通过对包件运送流程结构的重新构造,大大提高了员工运送速度,初看似乎受到了很好的效果,但UPS公司很快就发现,为了提高速度所制定的固定路线不仅失去了货运车在重要路线上所具有的广告效应,而且重构中的一些不合理措施使员工的情绪变得低落与对立,更为重要的是客户对此项服务根本就不感兴趣,一切所做的再造工作都变得毫无意义。

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究其原因,就是缺少一个有效的经营远景,一个正确的目标,没有将客户的需求纳入到考虑的范围去,缺乏对问题的全面思考。这样的经验教训国内企业应当引以为戒。 有效的企业经营远景(Vision)应是对未来的一种科学构想与设计,对于企业来说,建立有效的企业经营远景是企业流程再造的首要步骤,如何建立则是企业必须面对的问题,要保证经营远景的有效性与可行性,企业应着重注意以下步骤:

确定作业目标、客户目标及其他有利于减少循环周期,提高质量的目标和结果评定方式,保证始终围绕能驱动BPR实施的企业问题展

开讨论。
认真听取客户及合作者的建议,了解他们的未来需求。通过benchmarking比较法,从竞争者那里汲取经验,不断学习,以求在未知领域内获得新的突破性的发现,而不是利用已有知识,局限于某一知识范畴、技术范围内。

站在未来,以未来为起点,反观现在,突破原本以现在看未来的思维模式,避免将思维局限于现有的作业流程、系统结构与知识框架中去。l 建立一个以指导方针为中心的企业经营远景,指导BPR的实施,避免在再造过程中发生偏离现象,以至改变了当初的实施意图,目标与结果产生分离与不一致。

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