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专家教你七步搞掂问题员工

[10-10 21:41:11]   来源:http://www.77xue.com  人才测评   阅读:8644
概要:以Executive Interview制度为例。李小姐是IBM上海分公司的员工,她的直接上司在北京,更高层的经理则在国外。最近,在国外的高层经理来到上海,了解她对工作是否满意,聆听她对上司、对自己的职业发展的想法。这些谈话内容,她的直接上司都不能在旁边听到。这样的谈话是不定期的,但至少每个季度都会有一次。这种谈话制度是一层层进行的,普及到IBM公司所有员工。在这些制度化的沟通渠道中,员工不必担心“越级”,他和IBM全球总裁之间可以没有任何羁绊,可以直接进行交流。有了制度保证之后,怎样让员工主动、积极地把自己的想法表达出来,成为关键。事实上,许多企业也都鼓励员工大胆建言,但结果却没有几个员工来参与,企业内部讳莫如深的氛围依然如故。IBM在推出这些制度之初就意识到了这一点,并采取了应对办法。比如说,有专门的团队和人员来负责推进、公司最高领导直接督办、对其建议被采纳的员工给予高额奖励(最高奖励可达1万美元以上)。因此,IBM每年都可以收到很多员工的意见和建议。今天,I
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以Executive Interview制度为例。李小姐是IBM上海分公司的员工,她的直接上司在北京,更高层的经理则在国外。最近,在国外的高层经理来到上海,了解她对工作是否满意,聆听她对上司、对自己的职业发展的想法。这些谈话内容,她的直接上司都不能在旁边听到。这样的谈话是不定期的,但至少每个季度都会有一次。这种谈话制度是一层层进行的,普及到IBM公司所有员工。

在这些制度化的沟通渠道中,员工不必担心“越级”,他和IBM全球总裁之间可以没有任何羁绊,可以直接进行交流。有了制度保证之后,怎样让员工主动、积极地把自己的想法表达出来,成为关键。事实上,许多企业也都鼓励员工大胆建言,但结果却没有几个员工来参与,企业内部讳莫如深的氛围依然如故。IBM在推出这些制度之初就意识到了这一点,并采取了应对办法。比如说,有专门的团队和人员来负责推进、公司最高领导直接督办、对其建议被采纳的员工给予高额奖励(最高奖励可达1万美元以上)。因此,IBM每年都可以收到很多员工的意见和建议。今天,IBM的一些制度中随处可以发现员工所提意见的痕迹。

IBM每年都有经理层人员调整。为了解决这个问题,首先提供了制度上的保障,如果你觉得不合适或者合不来,你可以申请并有很多机会调到其他部门去。 同时,IBM更鼓励员工正面面对这种人事调整。“如果是因为风格不同产生矛盾,我们鼓励经理和员工自己解决。这是他应有的能力和权力。如果是原则性的严重问题,那么人力资源部门也可以介入来解决。”

七步搞掂问题员工

1. 成为一个更好的老板

不管你是否愿意承认:员工是经理的影子。走入一种办公环境,发现一群严肃、沉闷的人坐在办公桌前工作,然后见到经理,猜一猜你会发现什么—— 一个严肃沉闷的经理。反过来也一样。走入一家公司,发现一群精力充沛、工作积极的员工,那么你将会看到一位精力充沛、工作积极的经理。

2. 创造令人愉悦的工作环境

如果你是在办公室工作,那么应该保证每个人都有一把舒服的椅子;为每位员工的办公桌配上一只白炽灯,以避免荧光灯使眼睛干涩;在办公室的门上钉上当时最为搞笑的卡通形象(这么做也会使员工来你的办公室时感到心情更加愉悦);每个月都选择一天作为活动日。

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3. 与你的员工进行沟通

很多办公室间的挑战都源于缺乏沟通。这是因为缺乏沟通和完整的信息才出现的。当然,沟通也是一把双刃剑。你不但需要不断改进与员工的沟通方式,还必须营造一种使员工们易于与你沟通的环境。记住,员工主动与你交流时没有你主动与他们交流时感到舒服。

4. 把愚蠢的规则扔到一边

气急败坏的经理们常常炮制出一长串儿的规则来解决具体的问题。他们不是仅仅针对个人行为,而是通过行为规则来影响每一个人。让你的员工们对办公室中的规则做出全面的批评是一个www.77xue.com的主意。你马上就会知道人们对哪些规则反映不佳。

5. 赋予员工行事权

在当今商界,授权恐怕是用得最多的无聊词汇,而同时又是人们了解得最不透彻的一个概念。它的意思确实非常简单:给你的员工们工具以及做出决定的权力。当然,授权的风险就是员工们可能会犯错误,给公司带来短期的损失。但是,不授予员工权力,你会使工作进程缓慢。对自己命运控制能力的减小会带来极强烈的、越来越强烈的沮丧感。

6. 别让员工难堪

尊重是良好管理的基础之一。同时,尊重也是相互的。我从未见过在公共场合让员工难堪之后还能得到好结果的经理。

7. 倾听员工的想法

倾听本身是远远不够的,你要以一种能让人们切实感受到你真的在倾听的方式去倾听。这里有一些基本的要点。1.关注;2.了解他们的想法;3.对他们的想法做出回应;4.感谢他们的想法;5. 让员工存有希望;6.做出回应。(文照谋)

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