交际礼仪是秘书必修课
从某种程度上说,办公室文员可以算是单位的“门面”。因为他们经常要负责接待工作,人们通过他们来感知这个单位的整体水准。所以办公室文员必须要具备较好的礼仪素养,这是成为一名合格的秘书、文员的必要条件。
手机尾号1795的读者说:
我们单位的文员是个特别细心的人,尽管每周一开例会大家都知道,可是周日晚上她还会用短信来通知大家开会的事情。要是领导有事情会议取消,她更会提前通知大家,免得大家因为要开会而拖延与客户的约会。
手机尾号5153的读者说:
我们公司的秘书挺出色的,这种出色的主要表现就是她很热心。有时候我们去写字间复印材料,如果她在里面肯定会跟你说:“放下吧,去忙别的,等我印好给你送去。”有她在我们特别省心。如果谁病了没有上班,她肯定会打电话问候一下。如果她请假了,我们就会感觉有些失落。
关键词
秘书职场礼仪
一、秘书送名片的礼仪
1.与长者、尊者交换名片时,双手递上,身体可微微前倾,说一句“请多关照”。你想得到对方名片时,可以用请求的口吻说:“如果您方便的话,能否留张名片给我?”
2.作为接名片的人,双手接过名片后,应仔细地看一遍,千万不要看也不看就放入口袋,也不要顺手往桌上扔。
二、秘书的举止礼仪
1.举止礼仪是自我心诚的表现,一个人的外在举止行动可直接表明他的态度。要塑造良好的交际形象,必须讲究礼貌礼节,注意行为举止做到彬彬有礼,落落大方,遵守一般的进退礼节,尽量避免各种不礼貌、不文明习惯。
2.到顾客办公室或家中访问,进门之前先按门铃或轻轻敲门,然后站在门口等候。按门铃或敲门的时间不要过长,无人或未经主人允许,不要擅自进入室内。
3.在顾客面前的行为举止
(1)当看见顾客时,应该点头微笑致礼,如无事先预约应先向顾客表示歉意,然后再说明来意。同时要主动向在场人都表示问候或点头示意。
(2)在顾客家中,未经邀请,不能参观住房,即使较为熟悉的,也不要任意抚摸或搬动顾客桌上的物品。
(3)在别人(主人)未坐定之前,不宜先坐下,坐姿要端正,身体微往前倾,不要跷“二郎腿”。
(4)要用积极的态度和温和的语气与顾客谈话,顾客谈话时,要认真听,回答时,以“是”为先。眼睛看着对方,不断注意对方的神情。
(5)站立时,上身要稳定,身子不要侧歪在一边。
(6)要养成良好的习惯,克服各种不雅举止。不要当着顾客的面擤鼻涕、掏耳朵、剔牙齿、打喷嚏等;不要乱丢果皮纸屑等。这虽然是一些细节,但它们组合起来构成顾客对你的总印象。
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