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论政务办公大楼的物业管理特点

[10-10 21:28:38]   来源:http://www.77xue.com  商业、工业物业   阅读:8321
概要:政务办公大楼是展示政府形象的窗口,它一方面要面向社会民众,另一方面又要接待相关部门、领导的来访、视察等。为此,业主(使用人)通常都对物业管理提出了很高的要求,既要求提供高水平的常规服务,又要求提供相关的配套服务。配套服务通常有:会议服务、接待和引导服务、便民器材使用管理服务、工作餐提供服务等。其中,颇受业主(使用人)关注的是会议服务,由于政务办公大楼内政府各职能部门办公地设置相对集中,各种不同级别、不同规格的会议召开较为频繁。能否成功地召开各类会议,受到各级机关、部门的重视,物业管理公司是否有能力为之提供专业、高品质的会议服务,既是政务办公大楼业主(使用人)关注的一个重点,同时又是检验物业管理企业服务能力的一个重要标志。物业管理公司要掌握会场环境布置、氛围营造、不同档次会议服务的流程设计等技巧,掌握会场灯光、影视、音响、录音等系统的控制,为所管理的政务办公大楼量身定做,精心设计一套会议服务方案,打造一支较为专业化的会议服务团队,使大楼的硬件设备与软件服务完美地溶为一体,赢得大楼业主(使用
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政务办公大楼是展示政府形象的窗口,它一方面要面向社会民众,另一方面又要接待相关部门、领导的来访、视察等。为此,业主(使用人)通常都对物业管理提出了很高的要求,既要求提供高水平的常规服务,又要求提供相关的配套服务。配套服务通常有:会议服务、接待和引导服务、便民器材使用管理服务、工作餐提供服务等。其中,颇受业主(使用人)关注的是会议服务,由于政务办公大楼内政府各职能部门办公地设置相对集中,各种不同级别、不同规格的会议召开较为频繁。能否成功地召开各类会议,受到各级机关、部门的重视,物业管理公司是否有能力为之提供专业、高品质的会议服务,既是政务办公大楼业主(使用人)关注的一个重点,同时又是检验物业管理企业服务能力的一个重要标志。物业管理公司要掌握会场环境布置、氛围营造、不同档次会议服务的流程设计等技巧,掌握会场灯光、影视、音响、录音等系统的控制,为所管理的政务办公大楼量身定做,精心设计一套会议服务方案,打造一支较为专业化的会议服务团队,使大楼的硬件设备与软件服务完美地溶为一体,赢得大楼业主(使用人)的好评。

24 小时内,在岗安保人员的数量应随着人流量的变化而变化,在人流量大的高峰时段,必须要配置足够的安保力量。最好发挥好智能监控系统的作用,要始终保持系统设施的完好,合理设置、科学调校各种设备,保证人防、技防有效的结合。

四、物业服务标准要求高,同时须提供与之相适应的配套服务项目

政务办公大楼是展示政府形象的窗口,它一方面要面向社会民众,另一方面又要接待相关部门、领导的来访、视察等。为此,业主(使用人)通常都对物业管理提出了很高的要求,既要求提供高水平的常规服务,又要求提供相关的配套服务。配套服务通常有:会议服务、接待和引导服务、便民器材使用管理服务、工作餐提供服务等。其中,颇受业主(使用人)关注的是会议服务,由于政务办公大楼内政府各职能部门办公地设置相对集中,各种不同级别、不同规格的会议召开较为频繁。能否成功地召开各类会议,受到各级机关、部门的重视,物业管理公司是否有能力为之提供专业、高品质的会议服务,既是政务办公大楼业主(使用人)关注的一个重点,同时又是检验物业管理企业服务能力的一个重要标志。物业管理公司要掌握会场环境布置、氛围营造、不同档次会议服务的流程设计等技巧,掌握会场灯光、影视、音响、录音等系统的控制,为所管理的政务办公大楼量身定做,精心设计一套会议服务方案,打造一支较为专业化的会议服务团队,使大楼的硬件设备与软件服务完美地溶为一体,赢得大楼业主(使用人)的好评。

政务办公大楼是各级政府的办事机构,在建立节约型社会中应当以身作则。政务办公大楼的能耗费一般由业主单位自行支付,但是,物业管理企业应当从对业主负责的角度,主动做好节能管理。从企业角度看,节能方式可分为技术节能和管理节能,技术节能是指通过技术途径,即通过使用新技术、新装备,或者通过对设备设施进行技术改造达到节能的效果;管理节能是通过管理途径,即通过有效的管理手段达到节能的目的,物业管理公司的主要节能途径是后者。

在物业管理的日常运作中,物业管理企业要运用楼宇自控系统,根据不同的季节、时段,合理控制各区域的照明、室温、通风以及光彩工程等,在满足使用人需求的前提下,努力降低能源消耗。

物业管理作为服务性行业,在对政务办公大楼的服务中,应当针对政府职能部门的特殊性,突破常规意义上的物业管理界限,摸索出一套机关后勤部门的服务运作模式,使物业管理与政务服务紧密融合,提高政府部门的工作效率,为物业管理赢得效益和声誉。这种相互依存,取长补短的服务模式,必将受到政务办公大楼业主的欢迎,值得物业管理企业为之进行探索。

参考文献:

1 、 《 项目管理知识体系指南 》 ,卢有杰、王勇译,美国项目管理协会著

2 、陈瑞正、周心怡, 《2009 版物业管理标准作业规程 》 ,天津大学出版社

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