“报•联•商”日企商务沟通基本差异
[01-22 18:41:33] 来源:http://www.77xue.com 有效沟通 阅读:8599次
概要:其实,不限于企业,事业团体或是行政部门都需要向上级、客户或外部人员进行报•联•商。做好了报•联•商的沟通工作,不仅可以提高顾客满意度,带来更多商机和效益,而且对提高信誉也不无裨益。需要报•联•商的现实理由协同不可缺日常工作中,完成了上级指示的工作,会打声招呼报告说工作完成了;预定召开的会议日程变更了,会同预定的与会人员进行联络;工作上发生了什么棘手问题,会同上级商谈善后处理方法。在组织内会经常发生这样的“报告”、“联络”、“商谈”。而且不限于组织内,与客户、顾客之间也同样频繁地发生着报•联•商。工作中不可避免地要进行沟通,沟通中最重要的也是报告、联络、商谈。在组织中,上下级之间,相关工作部门之间,协同工作中最不可缺少的就是报•联•商。 例如:下级根据上级发出的指示和命令,或是提出的要求进行工作,上级则通过来自下级的报告
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其实,不限于企业,事业团体或是行政部门都需要向上级、客户或外部人员进行报•联•商。做好了报•联•商的沟通工作,不仅可以提高顾客满意度,带来更多商机和效益,而且对提高信誉也不无裨益。
需要报•联•商的现实理由
协同不可缺
日常工作中,完成了上级指示的工作,会打声招呼报告说工作完成了;预定召开的会议日程变更了,会同预定的与会人员进行联络;工作上发生了什么棘手问题,会同上级商谈善后处理方法。
在组织内会经常发生这样的“报告”、“联络”、“商谈”。而且不限于组织内,与客户、顾客之间也同样频繁地发生着报•联•商。工作中不可避免地要进行沟通,沟通中最重要的也是报告、联络、商谈。在组织中,上下级之间,相关工作部门之间,协同工作中最不可缺少的就是报•联•商。
例如:下级根据上级发出的指示和命令,或是提出的要求进行工作,上级则通过来自下级的报告、联络、商谈来判断情况,发出下一步工作的指示和命令。换言之,上级正是通过来自下级的恰如其分的报告发挥自己作用的。
用人的身体来打个比方,骨骼如同公司的组织构架,肌肤和容貌则代表了公司的外在形象,遍布全身的血管就好比是沟通的管道,血管中流淌的血液就是公司日常工作沟通中使用最多的报告、联络、商谈。如果血液流通不畅,胆固醇积聚,血管逐渐丧失弹性,就会导致动脉硬化,以至于整个人体就无法发挥功能了。
与人体同样,作为组织血液的报•联•商,倘若不能恰如其分地有效进行,组织也将无法发挥自身的机能而趋于瘫痪。因此,对组织来说,报•联•商是必不可少的。另外,随着企业组织日益庞大,工作日益复杂,以电子邮件普及为代表的沟通方式进一步多样化起来。这种背景下,越来越需要恰如其分、准确无误的报•联•商。
未必真到位
报•联•商虽然很重要,但在组织中未必真正贯彻到位了,原因有四个:
认识差距:处于报•联•商一方位置的人有时会认为:区区小事无需特意报•联•商。与此相反,处于接受报•联•商位置的人却期待着报•联•商。双方认识上存在着差距。
www.77xue.com的 上级有时会吩咐下级:“把这封信用快件发出去。”作为上级的认识是:既然说了用快件发出去,下级会把这封信当作一个重要文件的,发出去后自然会报告一声。
然而在下级那里,虽然上级吩咐了要用快件发出,但并没有说需要报告,所以常常会把文件发出后就完了。
可上级没有得到下级的报告,会追问:“我让你发的文件发出去了吗?”下级回答:“已经发出去了。”上级说:“既然发出去了,应该告诉我一声嘛。”同时,上级的脸上也会显出不悦的颜色,脑子里想:“这个家伙真是不开窍!”
上级认为理所当然应该报告,下级却认为没有必要报告,二者存在认识上的差距,这正是贯彻实现报•联•商的最大理由。
时机难握:报•联•商的时机很难把握。对方看上去很忙,或者满脸不高兴的样子,这时就会犹豫是不是该报•联•商。或者解决问题的关键人物不在场,本打算以后再找机会进行报•联•商,可却在忙别的事情中忘记了。有一天上级突然问起,这时即便回答“我正要报告”,也难于获得上级的信任了。上级会把自己经常不在现场这件事撇开,而认为:这个下级实在糟糕,起码的报•联•商都不懂。
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