有备而战 事半功倍——物管项目投标前期准备工作初探
四、市场调查
在市场经济环境下,投标企业要参与竞争,就必须了解当地市场情况。一般来说应做好以下几个方面的调查:
1.项目所在地的地质资料、气象资料、水文资料、自然灾害以及可能影响业主正常生活与工作的因素,以便对自然灾害和突发事件的发生可能性作出评估。
2.当地的法律、法规、区域文化、风俗习惯。
3.道路交通、供水、供电、供气、供暖、照明设施及周边的商业文体、医疗服务设施。
4.当地的市场物价水平,包括主要的生活用品的价格和房屋租金。
5.当地的消费水平与收入水平,尤其是不同类型物业的收费水平和物业管理从业人员的收入水平。
深入的市场调查将为投标企业的价格测算提供充分的基础数据。
五、了解竞争对手
“知己知彼,方能百战不殆”。既然是竞争,就必然有竞争对手。在市场竞争越来越趋于白热化的今天,投标企业不但要练好内功,还要研究对手,了解对手,方能在竞争中脱颖而出。因此,在投标的前期工作中,投标企业还应从以下几个方面了解并研究竞争对手的情况:
1.通过相关渠道了解可能参与竞标的潜在竞争对手名称、属地及与当地合作公司名称。
2.通过物管协会或其他途径了解竞争对手的资质、规模、服务特色、优势项目及本地项目。
3.多渠道了解竞争对手的代表性楼盘的管理规模、人员编制、工资标准、服务效率、收费水平等。
4.模拟竞争对手对标的项目可能采取的管理模式、服务特色、服务标准、人员编制、装备配置、工资标准等因素,评估其标书特色及报价水平。
六、参加标书说明会
标书说明会又称标前会,是招标方对招标文件进行说明并给予投标方提供答疑的机会,投标企业一定要利用这个机会,弄清楚招标文件的全部内容与含义,请招标方解答自己的疑难问题。但在参加标书说明会时,仍应注意以下技巧:
1.对招标文件中招标项目的内容、范围、要求不清楚的问题,应提请招标方予以说明,但不要提出任何修改标书的要求。
2.对招标文件中相互矛盾之处,可请求招标方说明,但不要提出修改技术标准。
3.对含糊不清的合同重要条款,可请求解释澄清,但不要提出任何修改合同条款的要求。
4.对招标文件中出现对我方有利的矛盾或含糊不清的条款,不要提请解释与澄清。
5.应注意不让竞争对手从我方提问中窥探出我方投标方案的思路与重要信息。
6.要注意提问的方法和语气语调,不要使招标方反感、难堪。
7.要求招标方对所有问题作出答复并发出书面文件。根据《招投标法》和《重庆市前期物业管理招投标管理暂行办法》的规定,该文件是招标文件的组成部分,与招标文件具有同等法律效力。
以上六个方面,基本包括了投标前期的主要工作,如果能扎扎实实地按上述方法作好这些前期工作,并将其整理汇总成一套完整的书面资料,将会对接下来的标书制作、费用测算、报价和现场答辩提供有力的基础支持与帮助,极大地提高投标工作的效率,收到事半功倍的效果,从而为投标成功打下坚实的基础。
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