大学信息周报可行性研究
b.监督经营活动的全过程,领导曰常的管理工作,做出一般性的经营决策
c.向社长报告经营活动的情况,提出报社经济方面的建议
●知识技术总监
●知识主管:a.社内员工的学习交流
b.征集评估员工的意见
c.征集读者来稿和意见
d.与公关部门配合主持青年之家俱乐部
●技术主管:a.负责网络维护
b.协助广告部门,进行广告设计
七 经营管理机制
(一)、网络化运作:
创业初期,公司出于成本考虑,先在网上申请几个免费主页空间(100兆左右)作为公司的信息交流中心。等待时机成熟,公司将投入资金,建立网站及内部数据库。具体操作如下:
1、业务方面:
●大学信息周报数据库──公司内部信息交流中枢。
●采用栏目模块管理,即各分社将各自搜集的最优信息经整理加工后存入相应栏目位置,各分社根据自身所处市场实际需
大学信息周报 .18 .求,在数据库中检索适合信息,采编成各分社相对独立的样报。同时,设一专栏,用于分社之间业务学习交流。
2、管理方面:
● 建立MIS-- 管理信息系统。公司将在总部与分社之间、总部内部、分社内部,依据部门设置建立起企业内部管理信息系统,主要由市场子系统、财会子系统、人事子系统等各部门系统。运用这一科学管理方法,将使总公司各部门与其下属各分社部门直接沟通,加强总部的监控力度,也增强了总部对公司整体发展方向的把握能力。
●召开网络会议。公司有一重大决策,即召开网络会议,可加快公司决议执行速度,迅速解决企业运作遇到问题,保证企业良性运转。
●公司内部日常信息交流争取电子邮件、电话传真等快捷方式,促进分社信息交流,加强分社之间的合作。
3、对外宣传方面:
●初期采用公开网页形式;待时机成熟,建立公司网站,主要用于公布公司动态公告等信息;提供由读者评选的质量最优的三个分社周报电子版;收集并反馈读者来稿、意见。对于读者普遍关心的问题,进行分类搜集公布,开展网上"青年之家"俱乐部活动并适当的安排一些商业广告。
4、服务方面--电子信箱服务:
●为了维护读者的特权,提高服务质量,向读者提供限次服务,每学期读者凭借读者帐号通过E-mail直接向相应的分社要求咨询服务及其他服务,比如:相应高校的考研进修信息,向该校师友传递祝福等。
● 为了确保服务质量,总部开设投诉电子信箱。读者可向总社投诉、建议或表扬某分社、某服务、员工,公司将认真对待每一条意见,确保读者利益。
大学信息周报 .19 . (二)联邦分权式的决策管理机制
1.管理特点:1) 人权、财权统一使各分社形成以"信息资源共享、服务统一、集资募股"的利益共同体
2)集体决策与目标管理:总公司实行董事长办公室集体决策,确定利润目标和制定经营战略,对各分社与各部门实行目标管理,下达利润指标,下放经营权,责、权、利明晰
3)所有权与经营权分离:总公司公开招聘分社长,社委会成员由社长竞聘,实行社长负责制即社长有权决定分社内部事务的权力
2.激励机制:1) 超出分社目标的利润由各分社社委会自行支配
2)各分社在完成总部下达广告任务时,可自行拉广告获取广告收入,但须上交广告收入的30%以及保证版面内容和服务质量
3)总部以"目标实现情况"与"读者反映"评选
前5名模范分社给予奖励(奖金以及转赠股份等形式)
3.竞争机制:鼓励分社之间竞争,即分社之间允许争夺读者和广告商,但前提是公平竞争、质量取胜
4.约束机制:1)每学期下达利润目标、下放经营权、签定协议书
2)统一财务、垂直领导、三级管理、内部银行
3)"知识青年之家"读者会员制俱乐部,读者负责监督评比,设立不满意指标
4)对各分社社长设立档案,定期进行业绩评定
(三)灵活机动的人才市场机制
1.人事管理的五项基本原则:
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