在公司档案工作研讨会上的总结讲话
二、进一步健全制度机制，推进档案工作制度化、规范化
俗话说，没有规矩不成方圆。制度是做好一切工作的规范和标准。做好企业档案工作，首先要建立健全企业的档案工作制度。这些年来，分公司本部及系统各企业都相继建立了一套档案工作的规章制度。有了这些规章制度，我们的档案工作才逐渐得以规范，并取得了可喜的成绩。但是，随着时代的进步和企业的发展，有些规章制度已经不适应现在和未来档案工作的需要，我们必须不断地加以健全、完善，使档案工作从机构、人员、设施设备及各种投入上都有章可循，有制可依。其次，要加大档案规章制度的实行力度，形成规范、高效的档案工作机制。一是要明确从企业一把手到分管领导、各部门负责人到专、兼职档案工作人员的义务和职责，层层落实工作责任。二是要严格实行档案工作的监督、检查和考核制度，切实调动相关人员的工作积极性和创造性。三是档案工作人员要加强与各部门、各单位的沟通协调，最大程度地获得他们的支持和帮助，以形成工作的合力。四是要扩大档案工作的外延，深化档案工作的内涵，逐步把单一的档案管.扩大为.档案、图书、情报、经营、统计等为一体的“档案信息中心”，建立新型的企业档案管.机构，尽快适应企业面临的激烈竞争和对信息的需求，使档案机构成为企业的决策智能、神经中枢和信息中心。
总之，要通过不断健全企业档案工作的制度机制，提高档案工作效率，推进档案工作的制度化、规范化。
三、加强队伍建设，努力提高档案人员业务水平
加强档案工作队伍建设，提高档案工作人员的业务水平是做好档案工作的重要保证。首先，各企业要根据档案工作的需要，从实际出发，想方设法解决档案工作人员不足的问题，确保有足够的人手完成档案工作。有条件的单位，可以.取招聘的方式增加档案工作人员，必要时也可以.取从各部门短期抽调人员的方式，.中突击完成特定的档www.77xue.com的.任务。但不管怎样，按实际需要配备并保持稳定的档案工作人员编制，对做好新形势下的企业档案工作至关重要。其次，档案工作人员要加强交流、加强学习，努力提高档案业务水平。一是要创新企业创新档案工作观念。社会已进入信息时代，档案工作者要适应经济发展的需要，服务经济建设和企业发展，就必须创新观念，主动迎接挑战。档案工作者没有创新意识，档案工作的创新就无从谈起。我们应当顺应企业档案事业发展趋势，树立“管.型、信息型、服务型”观念，夯实创新档案工作基础。二是要善于在工作中学习。档案人员必须是知识型高素质人才，而不是简单的手工劳动者。但是，分公司系统的档案人员绝大多数属于半路出家，缺乏专业、系统的档案管.知识教育培训。因此，档案人员一方面要争取企业领导的支持，尽量找机会参加一些档案专业的学习和培训，掌握系统的档案知识，甚至能考取档案专业的学术文凭。另一方面，要树立正确的价值观，要淡泊名利、甘于寂寞，要树立学习上不进则退的思想，形成“边学边干，在干中学”的终生学习.念，在工作中摸索、在摸索中积累，在积累中创新。三是各企业的档案人员要加强交流，互相学习，取长补短。交流的方式多种多样。这次研讨会为大家互相认识、增进了解提供了很好的机会。回去以后，大家要在工作中加强联系，可以创造条件互相走访，参观考察，进行面对面交流；也可以.取电话交流、网络交流等方式，互相通报情况'，共同探讨解决工作中遇到的难题，不断提高自己的业务水平。
四、加强企业信息化建设，促进分公司档案工作迈上新台阶
当今社会，信息已由电子时代逐步向网络化过度。随着网络信息技术的快速发展，企业渴求快捷有效利用档案信息资源与传统档案服务受时空、地域和服务方式等因素制约的矛盾日益突出。因此，怎样依托计算机技术建立高效、方便、快捷的档案信息系统，更好地服务于企业的发展，是档案工作面临的重要课题。档案信息化建设已经成为企业档案工作实现].'..规范化、标准化的必然趋势。我们必须把握住这一趋势，依托企业资金、技术和人才优势，充分利用企业信息化建设的平台，为档案信息化建设创造一个良好的环境。档案工作要适应档案管.网络化的要求，在积极拓展档案服务领域、提高服务质量的基础上，初步建立档案信息系统的网络，为档案信息化奠定基础。一是要提高企业的全员档案意识和全员档案业务知识，加强对档案管.人员培训，加强宣传和普及档案工作法规及相关知识，普及推广电子归档及查阅技术，完善有关管.办法。二是档案部门要发挥信息中心和中枢神经的作用，对档案信息的利用和锁定，档案的开放与保密等一系列新问题，通过新的管.制度和管.方法来实现].'..。三是要通过大力开发档案信息资源，为企业发展服务，把档案部门发展成为一个能够迅速汇.、及时提炼、便捷交流的知识信息管.系统，帮助企业科技人员及时获得最新信息和所需资料，为企业的知识和技术创新作出应有的贡献。
同志们，让我们携起手来，振奋精神，开拓创新，真抓实干，共创分公司档案工作新局面，为实现].'..分公司又好又快发展作出新的更大贡献！我相信，在分公司党组的正确领导下，在各级企业领导的精心组织下，在各部门的大力支持和配合下，我们一定能把分公司的档案工作提高到一个新水平，成为.团公司系统档案工作的标杆！
谢谢大家！
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