企业用户满意度测评的建议
我们在长期的用户满意测评实践中,已形成一套行之有效的用户满意测评和监控体系。
★ 探索性研究-确定评价指标
通过开放的激发思维的焦点小组座谈会,探索用户对企业的要求。用户是是最终服务的对象,通过让他们畅所欲言,了解影响他们满意的服务因素是哪些,从而初步确定指标体系的选择框架。
然后随机抽取100个客户进行电话访谈,请他们评价定性研究确定的所有相关对满意度影响的重要程度;并通过开放式问题继续列举未提及的其他指标。我们将根据统计结果,确定用户认为的影响他们满意度的关键指标。依据这些指标设计出初步的问卷和研究模型。
最后项目组与企业对指标和问卷进行讨论,对用户进行试访,进一步完善问卷。
★ 定量研究-用户满意度定量访问
所有的问卷调查由通过CATI电脑辅助电话访问中心执行;电脑根据简单随机抽样的原则进行抽样拨号;访问员根据甄别问卷进行电话甄别;对符合条件的被访者进行电话访问;访问员根据电脑问卷指示进行访问,电子问卷具有自动检查和逻辑跳问的功能,确保问卷质量;电话访问过程均可以进行录音系统进行质量监控。
★ 数据处理和计算
采用专有的机构方程模型计算软件进行计算,确定用户对企业各质量因素和各调查项目的评价以及各质量因素和调查项目对满意度的影响。
★ 用户满意度研究分析
综合分析用户对影响A企业服务满意度的各因素的评价各因素对满意度的影响大小,提出改进建议。
★ 用户满意度测评结果分析实例
实例一:A企业的满意度战略矩阵
A企业为一家汽车生产企业,根据用户对其产品各要素的评价和各要素的影响大小,可确定A企业产品的用户满意战略矩阵,如图二所示
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图二、A企业满意度战略矩阵
在满意度战略矩阵中,重要性高、得分高的区域为相对竞争优势区域,即图中的右上角区域,落在该区域的变量为A企业的优势所在,A企业在品牌形象、安全性和购车服务方面具有一定的优势,应该保持或者提高。
战略矩阵中重要性高、得分低的区域为竞争劣势区域,即图中的右下角区域,落在该区域的变量为A企业的劣势所在,应该全力投入以提高其表现。A企业产品在维修接待服务、维修过程服务、价格和发动机方面存在劣势。因此,A企业首先需要着力提高与维修服务相关的两个结构变量,同时要着力提高发动机的满意度得分;在价格变量方面,如果公司的战略不是把低价格作为核心竞争优势,则应通过改进产品实物质量中用户评价较低、对满意度影响较大的方面,改进用户对整体性价比的认知。
在满意度战略矩阵中,重要性低、得分低的区域为无关紧要区域,即图中的左下角区域。一般来说,改进该区域中的变量对提高用户满意度意义不大。
在满意度战略矩阵中,重要性低、得分高的区域为复杂区域,即图中的左上角区域。A企业产品落在该区域的结构变量为电气系统、汽车外观和底盘。对于落在该区域的变量,通常公司需要根据具体情况采取不同措施。比如,该区域变量可能在过去浪费过多的公司资源,现在需要适当减少投入;也可能这些变量是基本变量,虽然对满意度的影响不大,但是如果减少投入将引起这些要素的评价降低,可能大大降低满意度,这种变量需要维持一定的水平;还有另一种可能,就是重新定位,把对处于该区域内得分高、客户非常看重的要素挑出来,针对相应的目标市场重点诉求这些要素,占领新的细分市场。
当然,上述的分析没有考虑到企业自身的能力和各要素改善的成本。实际工作中,需要把理想状态下的改进优先顺序和能力及成本综合起来考虑。
实例二、B企业用户满意度调查项目改进排序
B企业对其产品的售后服务进行了满意度调查,综合考虑各调查要素在满意度矩阵中的位置,以及对满意度的影响大小和得分,对调查要素提出改进排序(本表只列举了部分要素),见表二。
名称 得分 对满意度影响 改进排序建议
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