电子生产企业的备品备件管理
[摘 要]文章通过对通讯终端产品维修备件备品库的管理分析，提出对电子生产企业中备品备件库管理不能作为费用管理，而应该通过软件应用和管理制度创新，为企业增加效益。
[关键词]备件备品 电子 生产管理 ERP
短短几年时间内，在中国大陆企业间并购事件蔚为风潮。新企业并购旧企业、小企业并购大企业正大行其道。所谓并购（M&A），就是兼并（Merger）和收购（Acquisition）。毫无疑问，可以被买卖的显然是一种商品。在企业间并购中，区分购买企业资产还是产权，也就是界定交易标的的性质是至关重要的。但实际情况并不是那么泾渭分明的。以跨国公司事业部整体剥离为例，由于其业务相对独立性和完整性，表面看交易标的是企业的个别资源，比如机器、专利、商誉等，但从性质上来看，更多偏向于产权交易。
本文作者工作于一家投资公司，虽然不直接从事生产运营管理活动，但试图通过曾经参与收购世界500强企业某通讯设备制造商终端事业部项目（以下简称EXPRO项目）（注：不包括手机业务）的剖析，就电子生产企业的备品备件管理提出一点拙见。
一、问题的引出
终端产品，以3C产品（电脑、通讯和家电消费品）比较具有代表性。产品的发展趋势是轻、薄、短、小，客户的个性化需求越来越多，制造商要不断推出新产品及提高产品交货速度。相当一部分通讯终端类产品还具有电子中间产品的特点，即自身具有独立功能外，还需配合主体产品销售。这部分产品一般由电信运营商集中采购，所以这类商品具有市场需求变化大、单次采购批量大、技术更新快等特点。
在洽谈EXPRO项目中存货资产时，实物库存中有相当数量成品或元器件被列在备件备品库项下。对这些实物库存进行尽职调查后，我们发现存在着如下主要问题：
1．绝对金额较为庞大。总金额占到该事业部年销售总额的4%以上；
2．所涉及的成品多数已不在公司目前产品目录（ITEM）项下，元器件也大都超过2年，需要重新检测性能；
3．实物资产和帐面存在一定的差异。公司财务部进行帐面管理，事业部负责实物管理；active成品中，除一部分在事业部由专人指定管理外，大量的产品处于在途周转或代理商手中，作为报修备品。
产生如此庞大的备件备品库是有深刻的原因的：
（一）领料/成品手续复杂，而产品维修要求需要及时响应
事业部虽不负责采购和销售（见该企业生产材料采购流程图），但却要负责提供技术支持和产品维护。实际上是响应运营商（客户）的第一责任人。在产品出现问题时，为保证“一年包换”服务的及时性，客观要求事业部保有一定量的成品。
生产材料采购流程(Procurement for production)
（二）备件备品库管理不易，盘点管理困难
对于外包产品，OEM供应商往往采取总量上加1-2个百分点作为维修备件。公司仓库会随着产品销售发货，将同比例的维修备件拨给事业部，导致公司ERP很难在兼顾数量和账款下，正确处理。
事业部对拨付的这部分备品备件，除放置在现场仓库外，相当一部分用于在途周转或经销商维修备件。加上产品型号规格多，实际上难以对这部分实物库存进行冻结盘点。
（三）市场需求预测困难，常发生借货现象
终端产品市场市场变化快，产品的销售和季节有一定关系，但增长幅度和速度往往取决于运营商市场推广计划，需求几乎曾离散分布状态。当事业部在其保管的备件备品库达到一定量级后，一旦出现采购不及时，临时借调成品就会相当频繁。
通过上述对备品备件库的产生原因和存在问题的分析来看，可以想见这部分资产认定对整个并购交易计价影响很大，主要表现为：
1．由于难以盘点和准确衡量备品所处工作状况，对active备品备件难以进行数量统计；
2．由于存在借货现象，不但使实物计量难度加大，更可能出现账外销售，引发道德风险；
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