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培训时如何控制预算

[10-10 21:41:11]   来源:http://www.77xue.com  预算管理   阅读:8112
概要:对培训的预算,大多以员工数量或全年销售额定出一定的比例。常见的比例为总销售额的2%到3%,以5%为上限。对新公司、新部门,或新进人员较多的公司,预算会相对高一些;而平稳且有经验的公司,可相对低一点。只有有了预算以后,才能按照实际需要和公司的培训能力,拟定出全年度的培训计划。上述是预算的总体概念,落实到具体预算方法上,则又有许多操作上的经验和教训。教你一招传统的培训预算编制方法比较简单,基本做法是∶以以往(上年度)的支出为基础,以外推法(往往是按一定比例增长的)得出今年的大概数字,再根据成本的上涨酌情予以增加,加上若干保险系数,就得出了今年预算的精确值。这种预算法的逻辑假设是∶上年度的每个支出项目均为必要,而且是必不可少的,因而在下一年度里都有延续的必要,只是在其中的人工和原材料等成本方面有所调整。按照这样的假设、这样的步骤得出的预算,必然会出现下述不良倾向∶1. 每次开始作预算时,往往会以上年实际支出为基础,再增加一笔金额,巧妙掩饰后,作为新计划提交最高领导审批; 2. 主持审批的
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 对培训的预算,大多以员工数量或全年销售额定出一定的比例。常见的比例为总销售额的2%到3%,以5%为上限。

  对新公司、新部门,或新进人员较多的公司,预算会相对高一些;而平稳且有经验的公司,可相对低一点。

  只有有了预算以后,才能按照实际需要和公司的培训能力,拟定出全年度的培训计划。

  上述是预算的总体概念,落实到具体预算方法上,则又有许多操作上的经验和教训。

  教你一招

  传统的培训预算编制方法比较简单,基本做法是∶以以往(上年度)的支出为基础,以外推法(往往是按一定比例增长的)得出今年的大概数字,再根据成本的上涨酌情予以增加,加上若干保险系数,就得出了今年预算的精确值。

  这种预算法的逻辑假设是∶上年度的每个支出项目均为必要,而且是必不可少的,因而在下一年度里都有延续的必要,只是在其中的人工和原材料等成本方面有所调整。按照这样的假设、这样的步骤得出的预算,必然会出现下述不良倾向∶

  1. 每次开始作预算时,往往会以上年实际支出为基础,再增加一笔金额,巧妙掩饰后,作为新计划提交最高领导审批;

    2. 主持审批的领导,明知预算里有“水分”,但因不能透彻了解情况,只好不问青红皂白,大砍一刀,随后开始一个讨价还价的过程;

    3. 这种“砍一刀”的做法,使有经验的人员有意把预算造得大大超过实际需要,以便“砍一刀”后还能满足需要,而那些老老实实者则叫苦不迭,只好明年跟着“学坏”。这样,不啻是鼓励下级欺骗上级;

    4. 终于预算确定了下来,但几乎人人不满意,钱花了不少,效果上平平常常。

  这套方法虽由来已久,但人人都意见纷纷,认为必须改革,那么如何改呢?答案就是“零基预算法”(Zero-Base Budgeting, ZBB)。

  的确,大多数企业的培训管理者走到这一步就停止了。
 


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