面对瞬息万变市场 预算过时了?扔掉预算!
预算过时了!
可以想像,如果这句话是对一个公司的CFO或者财务主管说的,对方一定会认为你在说笑:预算怎么可能过时呢?然而事实就是这样,在一些财务状况非常优秀的国际大公司里,预算已经被忽略甚至被取消。
SAP就是最近开始正式执行这种新型财务管理的公司之一。经过调整SAP将整个亚太地区的财务管理都集中在新加坡,那里设立了一个新的共享服务中心,SAP亚太区财务总监Colin Sampson在新加坡就可以全面控制整个亚太地区的财务状况。对于这个方式,Colin Sampson赞不绝口,“它减少了40%的管理费用和42%的人员数量,更重要的是它完全改变了旧有的财务管理方式。”
把预算变为滚动预计
相信很多的CFO和财务主管都为制定一个更加准确的预算苦恼过,这是相当困难的一件事情,而一些公司正在管理中不断探索新的方法,他们的做法很简单:取消预算。
北美的消费品公司DIAGEO公司就是一家没有预算的公司。这家公司以生产“黑方”、“红方”以及其他酒类而闻名。DIAGEO公司的财务状况非常好,这不仅得到了Cedric Read先生(财务领域国际知名专家,《CFO——企业决策者》一书作者)的认可,而且也是整个北美地区财务管理的样板企业。在这家公司里你不可能找到当年的财务预算,因为根本就没有,DIAGEO公司的CFO Ray Joy明确表示这就是他成功的秘密:“我只制定2-3年或者更远一些的模糊的财务计划,而从不考虑当年的预算。”
Ray Joy认为,在迅速变化的市场环境中,能够非常准确地做出判断是一件非常困难的事情,“既然市场是变化的,那么为什么要做一个死的、静止的预算呢?”
根据Ray Joy的经验,传统的预算过于强调对结果的判断,这一点非常难以做到准确无误。死板的预算和变化的公司发展形成一种难以调和的矛盾,“以往的预算方式往往要在年中才能制定完毕,而且需要不断地修改,不仅失去了控制企业发展的目的,而且很多时候一些项目会因为制定的‘过死’的预算而无法进行。”
Ray Joy改变那种把目标看得过重的做法,在新的财务管理方式中,他将预算改变为两年的滚动预计,这种变化的最大特点就是公司在财务方面的重点从对目标的追求转移到对过程的控制,使原来相对静态的预算变得更加具有灵活性。
这种把预算变为滚动形式的做法,也得到了Colin Sampson的认同。在SAP新的财务管理体系中,对于财务的控制更多地被分解到各个运营项目中去,对于财务的支出变成及时性的管理。“财务不仅仅是用来控制的,而且是一种协调的手段,所以对于财务的要求就非常的灵活”, Colin Sampson认为,如果非要用一个新的词汇来代替预算,那么SAP实施的财务管理更像是一种预测,能够针对不断变化的市场环境和企业战略进程做出相应的调整。
做出这种改变是需要勇气的,特别是完全抛弃预算。但是,Colin Sampson认为,财务管理人员最好是能将预算体现在实现公司的目标和远景战略之中,应该采取更及时反馈的方式,同时应具有高瞻远瞩的眼光。
就在一些大公司逐渐在改变传统预算模式的时候,Cedric Read却发现中国的很多企业仍在预算方面颇费周折。Cedric Read认为与其拿出6个月或者更多的时间用在预算方面,不如把预算的时间降低到6周或者6天。“最佳的范例是没有预算,但我想一些企业需要时间来进行转变,所以可以从逐渐摆脱对预算的依赖开始”,Cedric Read建议中国企业的CFO应该更多地去分析经济周期,在企业运营的过程中去不断细化和调整财务预算。
CFO必须转变角色
在这种从预算转变为滚动的预算或者说没有预算的过程中,一个非常关键的问题就是CFO必须改变角色,从一个单纯的财务管理人员变成一个企业的决策者。按照Cedric Read的话来讲,就是CEO将承担战略制定的责任,而CFO就是战略支持者。
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