华丰煤矿:信息平台托起人力资源集团管控
更重要的是,通过人力资源信息平台的预警功能,员工合同到期、员工转正、员工生日等事件均可以事先通知,可以采用多种形式对员工进行人性化关怀,这些都大大提高了员工满意度。现在职工的“感恩日”活动已成为华丰煤矿企业文化的重要组成部分,极大的增强了企业凝聚力。
三、eHR系统在人力资源集团管控中的实施效果
1、优化人员配置,实现人力资源的良性循环
华丰煤矿现在已构建起一个总部与各分公司都能够访问的人力资源信息数据库,总部能够对全矿的人力资源状况和分配、使用情况准确掌控。同时,建立涵盖了企业采掘、机电、水泥、电力、经营等不同专业的后备人才库,所有符合条件的专业技术人员和管理人员通过信息平台的筛选自动进入相应的专业人才库,形成动态的人才出入库机制。当所属企业需要某种类型的专业技术人才时,可以根据岗位的任职资格在后备人才库中进行查询,由矿人力资源部统一办理调配手续。这样就打破了所属企业之间的人力资源流动壁垒,形成了企业间人才有序流动、优化配置的良性循环,充分发挥企业人力资源的整体优势。
2、统一薪酬体系,规范保险福利,实现集团管控
薪酬分配是人力资源管理的核心业务。现在,将所属企业的薪资分配工作全部纳入系统平台,各公司在自己的管理范围内独立处理业务,矿全面掌握下属单位的薪酬数据,建成了覆盖全矿各单位的薪资考核体系和审批体系,规范了华丰煤矿各单位的薪资发放,实现了对下属企业薪资发放的有效监控。同时,保险福利数据与员工的个人信息、薪酬数据进行整合和联动,每月的薪酬计算完成后,系统自动读入保险福利数据,并通过自动匹配核实,逐人核实缴费基数,对欠缴人员及时下发欠缴通知单进行补缴,确保参保人员一人不漏、缴费准确。
3、促进了集团业务流程的改进和完善
人力资源管理工作庞大、复杂,分工相对明确,当人员调动、岗位变动等事务管理与薪资管理人员不同时,就需要协同工作。现在,华丰煤矿人力资源管理的日常业务如干部任免、工资管理、职工进出等,均按照总部设定的规范工作流程来完成,所有人力资源管理业务流程得到规范执行、有效监控,通过规范流程实现了不同岗位人员的工作协同。
4、辅助决策,提升企业整体人力资源管理水平
华丰煤矿人力资源信息平台的建立,实现了对所属企业人力资源工作的有效监督和管控。企业的人力资源管理工作成为一个有机的整体,经过整合的、较为全面、准确、一致和相容的信息不仅可以让企业领导对本企业人力资源现状有一个比较全面和准确的认识,同时也可以生成综合分析报表为企业领导人在决策时提供数据支持,实现了决策科学化、决策靠数据、调研论证有依据,避免了决策的盲目和失误。
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