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知识管理与创新的互动关系

[01-22 16:10:12]   来源:http://www.77xue.com  知识管理   阅读:8938
概要:引入知识管理模式与平台,能在企业内部营造出创新的环境。企业导入知识管理的实质目标应该是,使信息技术在知识管理方面的能力,与员工创新能力形成良性的互动关系,以便使得企业不断创新知识,员工不断增加价值。对典型的知识型企业而言,知识管理的作用尤为明显:通过知识管理,企业能对知识资产进行分类、整理,并加以有效管理与利用;通过管理,企业才能对知识资产进行分析、评估,最终使知识资产增值。知识资产知识管理的主要对象其实是企业的无形资产,尤其是知识资产。咨询公司属于典型的知识型企业。我所在的咨询公司(下文称为Y)在导入系统的知识管理前,其知识管理仅停留在将与客户、项目相关的信息和资料进行严格归档,而对员工大脑中的知识与经验,企业未将它们纳入管理范畴。这种状况曾一度令公司资源紧缺、创新能力不足、知识积累不够。幸亏管理层及时发现,公司资源出现紧缺并不是由于人员流动造成的,而是因为公司的知识资产未得到有效利用。因此,从2009年开始,我们开始规划、实施知识管理,全面引入知识管理模式与平台,对知识资产进行长期规
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  引入知识管理模式与平台,能在企业内部营造出创新的环境。

  企业导入知识管理的实质目标应该是,使信息技术在知识管理方面的能力,与员工创新能力形成良性的互动关系,以便使得企业不断创新知识,员工不断增加价值。对典型的知识型企业而言,知识管理的作用尤为明显:通过知识管理,企业能对知识资产进行分类、整理,并加以有效管理与利用;通过管理,企业才能对知识资产进行分析、评估,最终使知识资产增值。

  知识资产

  知识管理的主要对象其实是企业的无形资产,尤其是知识资产。咨询公司属于典型的知识型企业。我所在的咨询公司(下文称为Y)在导入系统的知识管理前,其知识管理仅停留在将与客户、项目相关的信息和资料进行严格归档,而对员工大脑中的知识与经验,企业未将它们纳入管理范畴。这种状况曾一度令公司资源紧缺、创新能力不足、知识积累不够。幸亏管理层及时发现,公司资源出现紧缺并不是由于人员流动造成的,而是因为公司的知识资产未得到有效利用。因此,从2009年开始,我们开始规划、实施知识管理,全面引入知识管理模式与平台,对知识资产进行长期规划,逐渐在知识资产与知识员工间建立起互动关系。管理层期望,通过合理、系统的知识管理,能在企业内部营造出创新的环境。

  在我看来,知识管理主要涉及知识资产管理、信息管理、业务流程管理,以及工作方式管理等4个方面。

  知识资产管理 知识资产管理主要是,将知识作为企业资产进行管理。它涉及企业知识体系的规划、知识员工的管理、知识资产的评估,以及知识资产的继承(学习)与创新等。

  根据Y的市场定位、公司发展战略、市场发展现状,我们对企业现有的知识资源重新评估、分析,并规划建立了全新的知识体系、动态管理系统,以保证企业的知识能够被存储、共享,为知识创新、知识资产保值、增值服务。

  信息与流程管理目前,企业在实施知识管理的过程中,信息管理与业务流程管理比较容易实现。对知识型企业而言,信息管理是其最基础的资源管理手段。Y先通过对知识进行分类、给文档编码、建立不同类型的数据库,保证了文档存储。与此同时,Y依托项目流程管理系统,实时记录各种信息,并根据重要程度对它们进行归档。以此为基础,Y据文档、资料的重要与机密程度,还对资料实施了授权管理,使得资料在共享的同时,有安全保障。

  在对资料进行严密管理的同时,Y要求员工在公司知识管理系统中建立自己的子系统。员工通过授权,可以共享系统中的知识。在此基础上,Y逐渐完善了企业知识门户,实现了客户共享资源。

  通过实践,我发现,流程管理非常重要。顺畅的流程管理可使企业能够顺利实现知识的存储与共享。另一方面,科学的信息管理也支撑着流程固化与创新。

  工作方式管理在知识型企业中,对员工工作方式的管理,主要是凭借更灵活、更富活力的方式鼓励员工进行知识创新。这样才可以引导企业从以运营为主线的管理方式,逐渐过渡到以知识创新、知识管理为主线的管理方式,从而提升企业的综合竞争能力。因此,Y通过设立虚拟办公室、员工沟通社区、资源协同等,使知识员工不断保持创新状态。

  知识员工

  知识是通过产生—存储—共享—创新这4个环节完成的。其中每个环节都需要知识员工的参与。只是在不同的环节中,知识与员工的互动程度不同而已。

  在知识产生与创新、再造这两个阶段,知识与员工的互动关系最强。在这两个环节中,员工是主体,其作用无可替代。这两环节正是企业知识管理的核心部分。而在知识存储、共享阶段,知识与员工间的很多工作都能由信息系统完成。显然,这些可替代的工作完全能够产品化,进行复制。由此可见,知识员工才是知识管理的真正主体与推动者。因此,企业在以知识为主线进行管理时,必须加强对知识员工的管理。

  我认为,从本质上讲,知识员工应具备以下能力:

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