企业档案知识管理的系统实现
●考虑到今后的发展，知识资源管理平台采用J2EE架构设计，具有跨平台特性、很强的扩展性和功能模块的可重复利用。
1.6知识资源管理的安全化思路
●在企业的各个地区机构，分布设立访问服务器，在总部设立应用系统服务器，各服务器之间设立VPN联接;
●在应用系统中对知识资源分层级设立安全访问权限;
●对应用系统的登陆，设立密码检验;
●对特别重要的文件、信息，在访问时设立指纹校验。
1.7知识资源管理制度化思路
●首先用制度的形式确定知识资源管理的组织机构;
●用制度形式确定专业人员、专家、管理人员的职责和权益;
●建立员工参与学习和工作应用知识资源的激励措施;
●建立员工参与贡献知识的奖励措施;
●建立访问权限的审核制度。
2、知识资源管理应用系统IT平台结构方案
根据前述知识资源管理的思路，我们看到整个解决思路明确了应用系统的结构，如图示：
其中：知识资源应用功能系统的主要功能有：
●知识订阅：决策知识订阅，业事务工作知识订阅
●信息搜索
●知识地图：员工学习知识地图，业事务工作知识地图，决策支持知识地图
●在线考试：岗位学习在线考试
●知识沉淀：工作成果报告、工作案例总结、工作收集资料
资源库委托收集、整理系统的主要功能有：
● 委托收集流程
● 委托规范流程
● 委托出题流程
知识资源库管理系统的主要功能有：
● 知识关联分类
● 档案模板制定
● 访问权限设置
● 知识关联链接
3、知识资源管理的组织建设方案
按照知识资源管理系统平台运行的要求，以知识资源管理工作推进与保障要求，其组织结构可以设计为：
其中：
知识资源管理部：负责知识资源库管理系统的日常维护和操作。
知识应用规划部：负责跟踪集团公司、组织结构、业务工作、事务工作的变动，调查规划知识体系、知识地图结构，以及知识资源内容建设。
专业人员虚拟团队：是各部门、各专业的骨干人员，接受委托后在网上对知识资源做收集、整理或出题。
专家顾问虚拟团队：他们是公司聘请的内外专家，接受委托后在网上对知识资源收集、整理等工作进行审查、判断。
4、知识资源管理的制度建设方案
按照知识资源管理系统推进和组织建设的要求，其保障制度体系应包括：
以上制度的作用和意义都比较明确，但要根据实际进行调整和细化。
5、实施中的主要问题及解决思路
前面的分析、设计的系统方案要实现，并产生实际作用，将遇到以下问题：
(1) 档案知识资源体系化规划和整理的问题
因为过去的档案管理工作已有基础，如何从档案分类及档案类型过渡到知识资源管理，就首先要进行一次调研和规划工作，得到一个体系，那么整理和规划就有了标准;
(2) 档案知识资源与领导决策工作结合的问题
要建立起知识资源对领导决策工作的支持，关键是要确定领导决策的事项及其程序。这需要通过细致的调查、分析、再综合得到;
(3) 档案知识资源与员工学习结合的问题
这个问题的难点在对组织岗位知识结构的定义，以及岗位成长发展的相关知识需求的设计。这需要人力资源管理部门的大力配合，还有业务、事务专家的帮助;
(4) 档案知识资源与业事务工作结合的问题
要建立起对业事务工作的支持，关键是要确定各业事务工作内容和过程，进而确定节点工作的支持知识。这也要通过细致的调查、分析、设计来达到;
(5) 组织机构变动(合并、分拆、撤销)的影响问题
当解决档案知识资源与决策、学习、工作结合后，知识资源就紧紧地与组织结构、组织岗位关系在一起了。如果组织机构变动，意味着原来“关系”就没有效了，这个问题不解决，会给知识资源的应用造成混乱。实际上，这个问题是技术上的问题，需要在IT系统设计时考虑机构变动前后相关知识资源的“迁移”;
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