物流中库存管理的重要性
现代化的计算机技术真正地在实质上促进了物流向更高水平前进,新的信息通信技术的引进,开拓了以时间和空间为基本条件的物流作业流程,为物流新战略提供了基础,新的物流经营思想也如雨后春笋般不断破土而出,如:准时化战略、快速反映战略,连续补货战略、自动化补充战略、销售时点技术、实时跟踪技术等等。这些物流战略的提供和技术的出现都与现代计算机通信技术的发展息息相关,物流的发展也正是得益于此。
配送中心的计算机管理系统的基本作业内容如下:
1、 订单处理作业。当接到订单查询出货日的库存状况、装卸能力、包装能力、配送负荷等是否满足客户需求,而当订单无法按客户要求交货时,业务部门可以及时进行协调。
2、 采购作业。接受订单后,配送中心需向供货厂商或制造厂商订购商品。采购作业包括商品数量需求统计、对供货厂商查询交易条件,然后根据所需数量及供货厂商提供的经济订购批量提出采购单。
3、 进货入库作业。入库进货管理员根据采购单上预定入库日期进行入库作业调度、入库月台调度,在商品入库当日,进行入库资料核查、入库质检,当质量或数量不符时即进行适当修正或处理,并输入入库数据。
4、 库存管理作业。库存管理作业包括仓库区管理及库存控制。仓库区管理对商品在仓库区域内摆放方式、区域大小、区域分布等规划;商品先进先出的控制;进出货方式的制定;商品所需搬运工具、搬运方式;仓储区货位的调整和变动。制定库存盘点方法,根据盘点清单内容清查库存、修正库存帐并制作盘盈盘亏表。
5、 补货及拣货作业。通过统计客户订单确认商品真正的需求量,在出库日,当库存数满足出货需求量时,即可根据需求数量打印出库拣货单及各项拣货指示,进行拣货区域的规划布置、工具选用及人员调派。出货拣货还包括需补充拣货架上的商品,使拣货不至于缺货。
www.77xue.com的6、 流通加工作业。配送中心的流通加工最易提高商品的附加价值。流通加工作业包括商品的分类、过磅、拆箱重包装、贴标签及商品组合包装。
7、 出货作业处理。完成商品拣取及流通加工作业后,即可进行商品出货作业。出货作业包括根据客户订单为客户打印出货单据,打印出货批次报表,出货商品上所需地址标签及出货核对表。由调度人员决定集货方式、选用的集货工具、调派集货作业人员,并决定运输车辆的大小与数量。
8、 配送作业。配送商品作业包括商品装车并实际配送。完成这些作业则须事先规划配送区域的划分或配送路线安排,由配送路线选用的先后次序来决定商品装车顺序,并在商品配送途中进行商品跟踪、控制及配送途中意外的处理。
9、 会计作业。商品出库后销售部门可根据出货数据制作应收帐单,并将帐单转入会计部门作为收款凭据。
10经营管理及绩效管理业务。
仓库管理社会化和货物运输的快速和高效,是物流的明显特征,物流并不是简单的运输概念,而是从生产管理过程中分离出来的一个新事物。生产性企业不设仓库,一来节约了土地,二来节约了管理费用。仓库管理社会化,为生产企业集中精力搞生产提供了条件,节约了生产成本。通过物流公司的集货功能使得运输快速而高效,又减少了运输成本。从单纯的货物运输到物流,也是运输业发展的必然。物流业不是制造实物产品,而是提供从源头产品到最终消费者的全过程中协助产品流动的服务,运输是物流的中介,但还有二个依托是物流业的基础:一是安全、快速、遍及全国的公路网;二是遍布各大城市或周边地区的分部。
物流的目标是快速、正确、价格低。俗语说:人尽其才,物尽其流。高效的物流将是企业连接消费者的桥梁,同时也是企业连接发展和成功的桥梁。
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